GRAFİ 2000 PRODÜKSİYON REK. YAY. VE TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘‘Veri Sorumlusu’’ sıfatını haiz Grafi 2000 Prodüksiyon Reklamcılık Yayıncılık ve Ticaret Limited Şirketi (“Grafi2000’’ veya “Şirket”) olarak; kişisel verilerinizi, aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız.
İşbu metin ile Grafi2000, Kanun’da ‘‘İlgili Kişi’’ olarak tanımlanan siz veri sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.
- Veri Sorumlusu
Grafi2000, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘‘Veri Sorumlusu’’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
Grafi2000, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ğ) maddesinde tanımlanan ‘‘Veri İşleyen’’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
- İşlenen Kişisel Veriler
Grafi2000, ekte yer alan tablolarda ve aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, EK’te yer alan kategorilerdeki verileri işlemektedir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları
Kişisel verileriniz, Grafi2000 tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, hizmet ve işleme amacına göre farklılık göstermekle birlikte, Şirket birimleri, çalışanları ve yetkili temsilcileri, hissedarları ve bağlı bulundukları ortaklıkları, iş ortakları, kamu kurumları ve benzeri diğer tüm kanallar aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.
- Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
Grafi2000 tarafından toplanan kişisel verileriniz;
- İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere üzere ilgili tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve ulusal/uluslararası yetkili otoritelerce (BTK, BDDK, TCMB, MASAK, TBB, vs.) bunlara dayanarak yayımlanmış olan ikincil düzenlemelerden ve ayrıca taraf olduğu tüm sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
- Animasyon filmi, video ve televizyon programlarının prodüksiyonları, bu prodüksiyonlara konu yapımların yayını, yayınlanmak üzere tanıtımı ve ticaret mevkiine konulması faaliyetlerine ilişkin sözleşmelerin kurulması ve karşılıklı ifası;
- Söz konusu faaliyetlerin sürdürülebilmesi kapsamında Grafi2000’in ve işbirliği içinde olduğu üçüncü kişi şirketlerin gerekli operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi;
- Hukuki ve ticari güvenliğinin temini;
- Şirketimize ait tüm lokasyonların güvenliğinin sağlanması;
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi
amaçlarıyla ve Kanun’un 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak; 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen işlenme şartları dahilinde işlenmektedir.
Bu hususta daha detaylı bilgilere www.grafi2000productions.com adresinde yer alan “(…) Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan erişebilirsiniz.
- Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
Grafi2000 tarafından toplanan kişisel verileriniz; bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda atıf yapılan tüm ulusal/uluslararası mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi veya kuruluşlar (BDDK, TCMB, MASAK, adli ve idari makamlar, diğer resmi kurum ve kuruluşlar ve kişiler) başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, Grafi2000’in iş ortaklarına, tedarikçilerine, yetkililerine, hissedarlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Grafi2000 tarafından toplanan kişisel verileriniz; bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, yasal düzenlemelerden doğan zorunluluklar hariç olmak üzere, işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
- Yasal Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Grafi2000’e başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâli) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklanırız bulunmaktadır. Kanun’un 28. Maddesinde öngörülen istisnai haller saklıdır.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.grafi2000productions.com adresinde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
Talebiniz en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret karşılığında, sonuçlandırılacaktır.
EK-1 : Kişisel Veri İşleme Amaçları / Azami Saklama Süreleri
EK-2 : Kişisel Veri Sahipleri
EK-3 : Kişisel Veri Kategorileri
Saygılarımızla,
GRAFİ 2000 PRODÜKSİYON REK. YAY. VE TİC. LTD. ŞTİ.
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları / Azami Saklama Süreleri
| Kişisel Veri Kategorileri | Genel İşleme Amaçları | Azami Saklama Süresi |
| Kimlik |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| İletişim |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Özlük |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Hukuki İşlem |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
25 gün |
| İşlem Güvenliği |
|
2 Yıl |
| Finans |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Mesleki Deneyim |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
| Sağlık Bilgileri |
|
Hukuki İlişki + 15 Yıl |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri
| Kişisel Veri Sahibi Kategorileri | Genel İşleme Amaçları |
| Çalışan | Hizmet akdi ilişkisinden doğan yasal zorunlulukların gereğinin yerine getirilmesi; İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatı ve bunların alt mevzuatı başta olmak üzere; yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Şirketimizin hukuki ve ticari ilişki içinde bulunduğu kişi veya kurumlarla olan süreçlerin yürütülmesi, Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması |
| Çalışan Adayı | Şirketimize yapılan iş başvurularının değerlendirilmesi, başvuru neticesine göre adaya bilgilendirmede bulunulması |
| Çalışan Yakını | AGİ hesaplamaları, acil durumun gerektirmesi halinde bilgilendirme yapılması |
| Hissedarlar | Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| İş Birliği İçinde Olunan Kurumların Çalışanları, Yetkilileri ve Hissedarları | Şirketimizin iş birliği içinde olduğu kişi veya kurumlarla ilgili her türlü hukuki, ticari ve idari iş ve işlemlerin gereğinin yerine getirilmesi, yapılan işlemlerin kayıt altına alınması |
| Mal/Hizmet Tedarikçi Hissedarı veya Yetkilisi | Şirketimiz adına alınan/kiralanan mal ve hizmetlerle ilgili gerekli operasyonel ve yasal süreçlerin yerine getirilmesi; yasal zorunlulukların yerine getirilmesi |
| Oyuncu/Animatör/Seslendirmen Adayı | Şirketimizin animasyon/sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol alacak kişilerin belirlenmesi |
| Oyuncu/Animatör/Seslendirmen | Şirketimizin animasyon/sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol olan kişilerle olan hukuki ilişkinin gereklerinin ifası |
| Ajans/Menajer | Oyuncu/animatör/seslendirmen veya adaylar ile ilişkilerin yürütülmesi |
| Ziyaretçi | Şirketimiz işyerlerinin giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, Şirketimizin fiziksel mekan güvenliğinin temini |
| Veli/Vasi | Şirketimizin animasyon/sinema filmi, video ve televizyon programlarında rol olan kişilerin 18 yaşından küçük olmaları halinde, veli/vasilerinin muvafakatlarının alınması ve diğer yasal yükümlülüklerin ifası |
| Üçüncü Kişiler | Şirketimizin veya çalışanlarının – şirketimiz ile olan hukuki ilişkisinden kaynaklanması sebebiyle – taraf olduğu dava, arabuluculuk, icra takibi gibi hukuki süreçlerin takibi, sözleşmesel ilişki içine girilen durumlarda karşı tarafa ait bilgilerin alınması |
EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri
| Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri Türleri |
| Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi | Acil Durumlarda Aranacak Kişi Bilgisi
Aile Durumu Bildirimi Çocuk Sayısı Bakmakla yükümlü olduğu kişi sayısı |
| Çalışan Adayı Bilgisi | Özgeçmiş(CV) Bilgisi
İşe Alım Formları Referanslar |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri | Adli Sicil Bilgisi |
| Diğer | Kişinin Verdiği Hizmet
Kişinin Çalıştığı Projeye İlişkin Bilgiler Teslim Edilen Donanım, Hat Eğitim Bilgisi |
| Finansal Bilgi | IBAN
Ücret Alacağı Avans Bilgileri (İş Avansı/Maaş Avansı) Masraf Belgeleri Masraf Karşılığı Ödenecek Tutar KDV Tutarları Banka Hesap Bilgileri |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Giriş Çıkış Kayıtları |
| Görsel ve İşitsel Veri | Fotoğraf
Video |
| Hukuki İşlem Bilgisi | Dava Bilgileri
İmza İcra/Maaş Haczi/Nafaka vs. bilgileri SGK Bildirgeleri Muvafakatname Gizlilik Taahhütnamesi İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Dokümanları İmza sirküleri |
| İletişim | Cep Telefonu
Adres Ev Telefonu |
| İşlem Güvenliği Bilgisi | IP Bilgisi
Bilgisayar Giriş/Parola Bilgileri |
| Kimlik | Ad, Soyad
T.C. Kimlik No Nüfus Cüzdanı Bilgileri Doğum Tarihi Okul Bilgisi Unvan Vergi Dairesi Ehliyet Yaş |
| Özlük | SGK Meslek Kodu
SGK Hizmet Dökümü İşe Başladığı Tarih İş Sözleşmesi Bordro Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri Puantaj Kayıtları Askerlik Durumu Çalışan Sicil No İzin Bilgisi Öğrenim Durumu Sınav Bilgisi Şirket İçi Tecrübe Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Ehliyet Fotokopisi Bilgisayar Bilgisi Önceki Tecrübeler Diploma Fotokopisi Çalıştığı Tarihler Yıllık İzin Tarihleri Ögrenim Durumu En Son Çalıştığı Kurum Seyahat Engeli Daha Önce Yapılan İşler Eğitim Eğitim Tarihleri |
| Sağlık Verileri | Sağlık Raporu
İş Kazası |
| Sigorta Bilgisi | Sigorta Poliçesi |
| Veli/Vasi | Veli/Vasi Muvafakatnamesi |
| Ziyaret Bilgileri | Ziyaret Tarihi |
